O aspecto financeiro é um dos mais importantes para gestão e sobrevivência do negócio. Para que seja possível entender e conhecer, detalhadamente, as movimentações financeiras como recebimentos, pagamentos, depósitos e outras operações que fazem parte das finanças da empresa, é preciso utilizar a conciliação bancária automática como uma aliada.

Aqui, é importante entender: Mais do que prevenção de erros e fraudes, a conciliação bancária permite que o gestor tenha um controle financeiro do negócio, oferecendo suporte ao fluxo de caixa e facilitando assim, a visibilidade dos valores disponíveis para as necessidades da empresa – ou seja, a conciliação bancária permite que você saiba também quanto tem disponível em caixa.

Além dos fins financeiros e contábeis, a conciliação bancária também é uma excelente ferramenta de auxílio ao planejamento e orçamento empresarial, pois permite a elaboração de análises de tendência e projeção de futuro da organização. A partir das análises da conciliação bancária automática é possível verificar, entender e organizar os serviços, tarifas, movimentação e tempo de relacionamento com o banco, e assim utilizá-los para negociar melhores condições e taxas.

Muitas empresas desconhecem os benefícios da utilização da conciliação financeira automática. Pensando nisso, separamos as 10 principais vantagens que o sistema oferece e como utilizá-las para mudar a gestão geral da organização.

 

Se neste momento você está se perguntando o que realmente é conciliação bancária automática – Nós vamos te explicar agora!

 

O processo de conciliação bancária, no geral, é muito simples. Ele visa garantir que todas as operações financeiras realizadas estejam reconhecidas nos extratos bancários e na movimentação contábil da empresa, por meio da verificação e confronto das vendas feitas pelo cartão de débito, crédito e os valores de fato recebidos. Ou seja, se o valor recebido realmente bate com o valor faturado. Para isso, o sistema de conciliação bancária verifica os extratos de cartões, analisando todas as transações realizadas no mês e apurando se existem inconsistências, fraudes e contradições entre os valores declarados nos relatórios da operadora de cartão e os valores recebidos das empresas adquirentes. Este processo pode ser realizado manualmente, porém, há métodos automatizados extremamente eficazes e rápidos que facilitam, agilizam e otimizam o processo.

 

Agora que você já entendeu o que é a conciliação bancária, vamos te mostrar algumas das vantagens que ela pode oferecer para a sua empresa. São elas:

 

  1. Otimização do Tempo

A administração do tempo é um dos maiores problemas das organizações. Organizar o tempo ajuda não somente a otimizá-lo, mas também é uma das formas de desenvolver processos eficazes, eliminando todo tipo de retrabalho.

Se o seu objetivo é ter uma gestão financeira eficiente e ágil, a implementação da conciliação bancária automática é uma forma eficaz de atingir esse objetivo.

O uso do software de conciliação bancária faz com que as conferências, que geralmente duram dias ou até meses, sejam realizados em poucos minutos.  

 

  1. Geração de Relatórios Financeiros

A gestão financeira é uma das principais dificuldades enfrentadas pelas empresas. Conseguir desenvolver, organizar e analisar relatórios financeiros com informações consistentes e precisas é um desafio para muitas organizações.

Se a sua empresa tem sofrido com divergências e inconsistências nos relatórios financeiros, implementar o sistema de conciliação bancária automática pode te ajudar a acompanhar com frequência as informações geradas com as entradas e saídas. Além disso, com o sistema você pode gerar relatórios financeiros para acompanhar todas as movimentações contábeis e financeiras geradas pela empresa, possibilitando a intervenção prévia em casos de inconsistência de dados e fraudes.

 

  1. Gestão de Fluxo de Caixa

Praticamente todas as empresas passam por problemas de erros recorrentes no fluxo de caixa. Realizados em planilhas, com informações colhidas e transmitidas manualmente, o controle acaba sendo prejudicado. As análises e projeções feitas com base nesse relatório muitas vezes são divergentes e inconsistentes.  Por isso, a automatização desses serviços tem sido cada vez mais necessária.

Se você quer analisar o melhor período para realizar investimentos, ou até mesmo a quantidade e movimentação do dinheiro em caixa, então você precisa de um sistema de conciliação bancária automática. Por meio dele, é possível analisar a gestão de vendas com cartões, constatando os valores nos respectivos lançamentos do fluxo de caixa e possibilitando uma visão precisa sobre as entradas e saídas financeiras, permitindo prever as entradas e valor disponível em caixa e facilitando a gestão do fluxo de caixa da empresa.

 

  1. Redução do Cancelamento de Vendas

O cancelamento de uma venda feita por cartão de crédito é muito comum. Falta de reconhecimento da compra por parte do cliente e não observação do regulamento ou dos contratos das administradoras são os principais motivos dos cancelamentos. Porém, com a implementação de um sistema de gestão bancária automática é possível realizar a conciliação automática de cartões, reduzindo os chargebacks (cancelamento de venda), mantendo um acompanhamento frequente desse tipo de ocorrência, possibilitando a atuação na causa e antecipando os fatos e a solução do problema.

 

  1. Redução de Erros nas Conferências

A conferência de transações realizadas manualmente pode causar demora no processo e aumento da chance de ocorrência de erros. Além disso, o tempo dedicado a demanda é muito grande, gerando baixa na produtividade e dificuldades na execução de outros processos.

Se você busca a redução das falhas no controle de vendas com cartões, é preciso implementar um sistema automatizado de conciliação de cartão de crédito. O controle de cartão de crédito automatizado possibilita a conferência considerando os dados das bases originais, trazidas de fontes próprias, sem que seja preciso a interação humana.

 

  1. Otimização do Trabalho da Equipe

A contratação do sistema de conciliação de cartão de crédito, possibilita o acordo automático das transações. A implementação de um sistema de cartão de crédito permite que os funcionários realizem as tarefas com mais agilidade e invistam menos tempo com questões burocráticas, oferecendo maior autonomia para o departamento de finanças da empresa.

 

  1. Aumento da Produtividade

A conciliação bancária em excel é um método muito utilizado pelas organizações, mas pode não ser muito eficaz. Com o apoio de um software, é possível agilizar os processos e otimizar o trabalho, aumentando a produtividade dos colaboradores.

 

  1. Controle das Movimentações

A automatização possibilita o controle das movimentações. Processos como o de fazer conciliação bancária passam a ser mais ágeis e práticos, possibilitando o controle das movimentações e prevenção de resultados de maneira rápida e otimizada.  

 

  1. Segurança Financeira

O software de conciliação bancária auxilia no planejamento financeiro da empresa. Além disso, assegura os lançamentos detalhados para o fluxo de caixa, controlando a previsão da situação financeira de maneira mais eficiente e segura.

 

  1. Facilidade de Uso

Se você busca uma forma mais simples e prática de manipulação de dados financeiros e contábeis, a conciliação bancária automática é uma ótima solução. Com apenas alguns cliques é possível identificar e reparar erros, divergências e fraudes.

 

E aí, gostou de conhecer mais sobre todo esse processo?

Se tiver dúvidas, deixe um comentário!

 

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