O primeiro ano de empresa é crucial. Se houver um planejamento prévio e um planejamento pós-abertura da companhia, as possibilidades de falhas são reduzidas significativamente, contudo isso não garante o sucesso pleno e duradouro, o qual é alcançado com as experiências ao longo do dia a dia, dos meses e dos anos de funcionamento de um negócio.

De acordo com dados de anos anteriores, divulgados pelo IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística) em 2016, de cada dez empresas, apenas quatro permanecem em atividade após cinco anos. As informações podem ser conferidas no site do instituto.

As causas variam, claro, mas podemos considerar que a má gestão faz com que problemas apareçam com frequência. A falta de cuidado com os departamentos de uma empresa pode levar um novo negócio a encerrar suas atividades precocemente.

E então, quer entender como um sistema ERP pode ajudar no primeiro ano de empresa? Confira a seguir!

 

Otimização de processos desde o início

 

Primeiramente, você sabe o que é um sistema ERP? Essa sigla equivale a Enterprise Resource Planning (em inglês), que pode ser traduzido como Planejamento de Recursos Empresariais. Esse sistema serve como forma de auxílio para diferentes áreas de uma corporação, como a administrativa, comercial e operacional.

Com o uso de um sistema de gestão empresarial online, os processos internos (como gestão de estoque, controle de contas a pagar e de contas a receber etc.) são monitorados e reavaliados pelo gestor. Dessa forma é possível se antecipar criando soluções para prováveis problemas futuros.

Desde cedo — ou seja, desde o primeiro ano — é importante cultivar a otimização como parte da cultura da empresa. Treine a equipe para obter bons resultados e obtenha vantagens como:

  • custos reduzidos;
  • produção maximizada;
  • menos falhas.

Otimizar os processos desde o início utilizando o sistema ERP online é recomendado para companhias que desejam se destacar no mercado, conquistar consumidores e obter uma alta performance.

 

Auxílio completo na gestão e na formulação de estratégias

 

Um software de gestão empresarial auxilia em diversos setores de uma empresa, a saber:

  • controle financeiro;
  • controle de estoque;
  • de contas a pagar;
  • de contas a receber;
  • administrativo;
  • operacional;

Utilizando o sistema ERP online, o qual mantém os segmentos da empresa integrados em uma interface simples, é possível ter acesso a todos os dados referentes às áreas acima. Quer saber quantos itens de determinado produto ainda há no estoque? Bastam poucos cliques.

Os dados registrados e salvos no sistema ficam à disposição do gestor, o qual não precisa mais se basear em inúmeras planilhas. Por meio das informações relacionadas à empresa e salvas no sistema ao longo dos meses, o empreendedor tem uma arma poderosa em suas mãos: relatórios que permitem o cruzamento de dados entre diferentes setores e a criação de soluções a curto, médio e longo prazo.

Por meio dos indicadores de desempenho, é possível continuar com processos que estão dando certo e investir em áreas problemáticas. Para isso, no entanto, são necessários dados concretos — fornecidos por um software de gestão, por exemplo.

 

Garantia de um bom atendimento ao cliente

 

Os pontos levantados acima visam não apenas os rendimentos da empresa, mas sim a garantia de eficiência em todos os processos para que sempre haja os itens pedidos pelos clientes no estoque e uma entrega rápida, por exemplo.

Quanto mais claro estiver as atividades e a comunicação da equipe, mais eficiente será a rotina de trabalho geral. É importante que todos estejam atentos às metas estipuladas pela empresa.

Claro que também é importante considerar o uso de uma ferramenta para a gestão de relacionamento com o cliente, como softwares de CRM, mas ela deve servir como uma aliada à gestão geral — essa sim determina o nível de satisfação de consumidores dos seus produtos ou serviços.

Enfim, neste artigo vimos as vantagens de utilizar um sistema ERP o mais cedo possível: assim os processos internos e externos já seguirão um fluxo eficiente e a equipe já saberá como lidar com questões internas baseando-se em informações e planos mais concretos por parte do gestor.

O empreendedor terá acesso aos indicadores de desempenho do negócio e poderá pensar em soluções antecipadamente. Tudo isso, claro, melhora a experiência do cliente e garante um bom atendimento por parte da equipe.

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